Crystal Reports in combinatie met Toegangsbeveiliging III gebruiken

Met de module Koppeling Crystal Reports is het mogelijk om Crystal Reports rapporten te starten vanuit AccountView. De gegevens uit de geopende administratie binnen AccountView worden gebruikt op het rapport.
Daarnaast is af te schermen welke gebruikers het rapport mogen starten.
Het inrichten van de koppeling tussen AccountView en Crystal Reports hoeft maar één keer te worden uitgevoerd en dus niet voor elke administratie op elk werkstation. Dit houdt wel in dat de Windows gebruiker rechten moet hebben op de administratiemap om de gegevens te kunnen openen.

Wanneer de module Exportdefinities I van BrancheView aanwezig is in combinatie met de Koppeling Crystal Reports, is het niet noodzakelijk dat de Windows gebruiker toegang heeft tot de administratiemap.
Voordat het Crystal Reports rapport wordt geopend, wordt een export gedaan van de benodigde gegevens. Het resultaat wordt geplaatst in een tijdelijke map die alleen voor de ingelogde Windows gebruiker toegankelijk is. Op deze manier blijft de data afgeschermd voor andere gebruikers.
Met een interval wordt de tijdelijke map weer leeggemaakt.

Op deze manier blijft dus uw data volledig beschermd en kunnen er toch rapporten worden afgedrukt vanuit Crystal Reports!