Koppeling Dymo labelwriter

BrancheView heeft het mogelijk gemaakt om etiketten af te drukken vanuit AccountView. Hiervoor wordt gebruikt gemaakt van de Dymo Labelwriter.

Etiketten kunnen worden afgedrukt op basis van dagboekbladzijden. Op deze manier kan na invoer van de factuur, een barcode op de inkoopfactuur worden geplakt en het document middels een scanner worden gescand en gearchiveerd. Daarna wordt automatisch het gescande document als snelkoppeling aan de betreffende dagboekbladzijde in AccountView worden gekoppeld.

In combinatie met BrancheView Factuurregister kan onderstaande workflow gevolgd worden om inkoopfacturen te verwerken in 10 eenvoudige stappen:

1. Binnenkomst aankoopfactuur.
2. Invoeren factuur in Factuurregister binnen AccountView door medewerker van de postkamer. Alleen datums, leverancier en bedrag wordt ingevuld.
3. Er wordt een etiket afgedrukt vanuit AccountView en op de factuur geplakt.
4. De aankoopfactuur wordt ingescand. Door middel van de barcode wordt het document automatisch gearchiveerd indien de juiste scannersoftware aanwezig is. Anders kan de factuur handmatig op de juiste locatie gearchiveerd worden.
5. Een medewerker van de administratie krijgt een mail met de PDF als bijlage en het verzoek de factuur aan te vullen met BTW gegevens, grootboekrekening en andere subadministraties.
6. De medewerker vult de gegevens aan en geeft akkoord.
7. Het hoofd van de afdeling krijgt een mail met de PDF als bijlage en het verzoek goedkeuring te geven de factuur vrij te geven voor betaling.
8. De leidinggevende geeft akkoord.
9. De inkoopfactuur kan nu met één druk op de knop verwerkt worden naar de dagboeken van AccountView. Pas op dit moment worden de kosten genomen en kan de factuur betaald worden. Het PDF document van de inkoopfactuur ligt ook als snelkoppeling vast op de dagboekbladzijde.
10. De factuur kan direct betaald worden.