Modules Partijregistratie en Serineummerregistratie sterk verbeterd

De modules Partijregistratie en Serienummerregistratie zijn de afgelopen maanden sterk verbeterd en uitgebreid. Op diverse fronten zijn deze modules nog rijker aan functionaliteit geworden en zijn diverse processen stevig aangepakt.
Binnenkort verwachten wij deze module ook te kunnen presenteren op versie 9.0A van AccountView. Onderstaand het overzicht van de voornaamste wijzigingen.

Wijziging lengte partij- en serienummer
De lengte van het te gebruiken partij- en serienummer is verlengd van 25 naar 40 tekens. Hierdoor kunnen we nog meer branches ondersteunen bij het gebruik van langere nummers.

Uitgebreidere partij- en serienummerhistorie
Het is mogelijk gemaakt om velden uit tabellen als artikelen, bedrijven en artikelhistorie te gebruiken in de weergave van de voorraadkenmerkhistorie. Bij zowel kolommen als selecteren en sorteringen kunnen velden uit de genoemde bestanden gekozen worden.
Tevens is er een scheiding aangebracht tussen historie van dit jaar en de historie van meerdere jaren. Dit in overeenstemming met de werkwijze van standaard AccountView. Met het bijwerken van de artikelhistorie meerdere jaren van AccountView, wordt ook automatisch de historie van partijen en serienummers bijgewerkt.

Jaarovergang
Door de scheiding van de historie bestanden, wordt de beginvoorraad bij de jaarovergang op een andere manier overgenomen dan in eerdere versies. De voorraad wordt nu middels een voorraadbladzijde meegenomen naar het nieuwe jaar. De beginvoorraad van de partijen en serienummers wordt op deze manier meegenomen naar het nieuwe boekjaar.
Daarnaast is het nieuw om aan te geven dat partijen en serienummers zonder voorraad niet meegenomen hoeven te worden naar het nieuwe boekjaar.

Foutmelding "Alias is not found" bij de verwerking van voorraad
Onder specifieke omstandigheden was het mogelijk dat de foutmelding "Alias is not found" optrad tijdens het verwerken van voorraad in AccountView. Buiten het feit dat deze melding hinderlijk was, leverde het geen problemen op binnen AccountView.
Na een uitgebreide analyse en een forse ingreep in de motor van de module, zijn we er in geslaagd deze melding voorgoed te voorkomen!

Hulp bij de selectie van de juiste partij
Er zijn een tweetal hulpmiddelen toegevoegd bij het selecteren van de juiste partij binnen het verkoopproces. Zo is het venster voor de handmatige selectie van partijen uitgebreid met diverse weergaven om snel de beschikbare voorraad en magazijnlocaties in beeld te krijgen per partij.
Daarnaast zijn er diverse methoden toegevoegd om de selectie van partijen automatisch plaats te laten vinden. Hierbij kan gedacht worden aan beschikbaarheid binnen het gekozen magazijn, selectie op basis van FIFO (de oudste eerst leveren) of een combinatie van beiden.
Voor AccountView-partners is hier een ontwikkelingang gerealiseerd om eigen methoden aan toe te voegen.

Garantiecontrole op basis van houdbaarheidsdatum
Bij het uitleveren van bijvoorbeeld levensmiddelen of medicijnen is het van belang dat de houdbaarheid van de te leveren partij gecontroleerd wordt. Per artikel kan nu worden aangegeven wat de minimale houdbaar dient te zijn bij levering van het artikel. Op basis van de THT-datum (houdbaarheidsdatum) van de partij en de leverdatum van de orderregel, krijgt de gebruiker een melding of de partij nog geleverd mag worden.

Integratie met EDI
Tot slot is de integratie met EDI sterk verbeterd. Voorheen werden partijgegevens als batchnummer en SSCC-code ingegeven via het venster Pakbonspecificaties. Dit venster is nu volledig geïntegreerd met de partijenregistratie, waardoor deze gegevens nu ook worden opgenomen in de voorraadkenmerkhistorie.